Tietosuojaseloste Päivitetty: 1.08.2026
1. Rekisterinpitäjä: Valmennus Virta
Yrittäjä: Eve Virtanen
Y-tunnus: 3638973-2
Sähköposti: info@valmennusvirta.fi
Kotipaikka: Tampere
2. Mitä henkilötietoja keräämme?
Voimme kerätä seuraavia henkilötietoja: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, yhteydenottolomakkeella annetut tiedot, valmennushakemuksessa annetut tiedot, asiakkaan vapaaehtoisesti antamat terveydentilaan tai tavoitteisiin liittyvät tiedot valmennuksen toteuttamiseksi. Keräämme vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat tarpeellisia palveluidemme tarjoamiseksi.
3. Mihin henkilötietoja käytetään?
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin: yhteydenottoihin vastaaminen, valmennushakemusten käsittely, asiakassuhteen hoitaminen, valmennuksen suunnittelu ja toteuttaminen, laskutus, lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen. Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon eikä profilointiin.
4. Henkilötietojen käsittelyn peruste
Henkilötietojen käsittely perustuu seuraaviin perusteisiin: rekisteröidyn antamaan suostumukseen sopimuksen täytäntöönpanoon, rekisterinpitäjän lakisääteisiin velvollisuuksiin, rekisterinpitäjän asiakassuhteen hoitaminen ja valmennuspalvelun toteuttaminen.
5. Tietojen säilyttäminen
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista käyttötarkoituksen toteuttamiseksi tai lainsäädännön edellyttämällä tavalla. Tietojen säilytysajat ovat pääsääntöisesti seuraavat: yhteydenottolomakkeella lähetettyjä tietoja säilytetään enintään 12 kuukautta, mikäli yhteydenotosta ei synny asiakassuhdetta. Valmennukseen liittyviä asiakastietoja säilytetään enintään 2 vuotta asiakassuhteen päättymisestä, ellei pidempi säilytys ole perusteltua tai lainsäädännön edellyttämää, laskutukseen liittyviä henkilötietoja säilytetään kirjanpitolainsäädännön edellyttämän ajan. Tarpeettomat henkilötiedot poistetaan tai anonymisoidaan asianmukaisesti.
6. Tietojen luovuttaminen ja käsittelijät
Henkilötietoja ei myydä eikä luovuteta ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin. Henkilötietoja voidaan käsitellä sellaisten palveluntarjoajien toimesta, jotka ovat välttämättömiä palveluidemme toteuttamiseksi. Näitä voivat olla esimerkiksi: WordPress (verkkosivusto), Elementor (verkkosivuston rakentaminen), Fluent Forms (yhteydenottolomakkeet), Holvi (laskutus), sähköpostipalvelu (asiakasviestintä). Palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja ainoastaan siinä laajuudessa kuin palvelun toteuttaminen edellyttää ja voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
7. Tietojen suojaaminen
Henkilötietoja suojataan asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä. Tietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, joille se on työtehtävien vuoksi tarpeellista.
8. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus saada tietoa siitä, miten hänen henkilötietojaan käsitellään, tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot, pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista, pyytää henkilötietojensa poistamista silloin, kun laki sen sallii, pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista lain mukaisissa tilanteissa, vastustaa henkilötietojen käsittelyä lain sallimissa tilanteissa, saada itse toimittamansa henkilötiedot siirrettävässä muodossa, jos siihen on lain mukainen oikeus, peruuttaa antamansa suostumus siltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen. Oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt voi lähettää rekisterinpitäjän sähköpostiosoitteeseen.
9. Oikeus tehdä valitus
Jos rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty voimassa olevan tietosuojalainsäädännön vastaisesti, hänellä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle.
10. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Valmennus Virta pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta toiminnan tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen tietosuojaseloste on aina saatavilla tällä verkkosivustolla.